Utilisation du module de coopérative.

Pour commencer

Pour commencer, il faut reporter la somme qui commence l'exercice (le REPORT de l'année précédente). Cette somme est saisie dans la zone nommée report. Une fois entré, le nombre sera mémorisé.

Numérotation des chèques

Le cahier électronique

Le cahier se compose de XXI page, comme dans la version papier. Pour passer d'une page à l'autre il suffit de cliquer sur l'onglet de la page désirée. Lorsque la page s'affiche le calcul de l'équilibre s'effectue depuis le début du cahier jusqu'à la page en cours.

Une grille destinée à recevoir les différentes écritures et à ventiler les différentes sommes selon les numéros de compte représente la double page du cahier classique avec sur la page de gauche la zone des saisies et à droite la zone des ventilations.

Saisie d'une écriture

Impression et export d'une page

Le bouton Grille permet d'imprimer une ou plusieurs pages à l'aide des options Imprimer. La mise en page peut être définie.

Chaque page peut être exportée en différents formats (Text, CSV et XLS) en vue d'une utilisation dans un autre logiciel.

Le bilan (cliquez sur le lien)

Pointage des chèques

Sur la page "Pointage", SoftDirector permet de pointer les chèques tirés ou non afin de déterminer l'encours bancaire et de s'interroger par exemple sur un chèque émis il y a un certain temps mais qui n'a jamais été tiré (perte...).

La page des comptes détaillés

La page des numéros de compte permet de créer des comptes ou des sous comptes. Par exemple le compte 618 (Charges des activités éducatives) peut être décliné en 61801, 61802,61803 etc...

Dans ce cas,

Cette organisation permet d'obtenir dans la pages des comptes détaillés, d'une part l'ensemble des écritures commençant par 618 (toutes les dépense de l'école) ou bien les dépenses du compte 61801 (toutes les dépenses de la classe 01).

Ce procédé peut être appliqué à tous les numéros de comptes, par exemple le 77 (7701: tous les dons versés à la classe n° 1 etc..)