Etapes de gestion

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Voici le cycle des opérations successives pour gérer les activités périscolaires. Dans SoftDirector, cette gestion s'effectue par trimestre.

 

Etapes

Où?

Remarques

1) Définir les ateliers proposés

liste_ateliers

Dans la grille, indiquez le nom de l'atelier, la catégorie (SPORTIFS ou CULTURELS) ainsi de la jour.

 

La gestion distingue le type des ateliers: les ateliers SPORTIFS sont différents des ateliers CULTURELS.

2) Inscriptions

Ateliers_inscription

A partir de cette grille, les élèves pourront être inscrits à un atelier et / ou à l'étude.

Les tarifs appliqués sont indépendants des tarifs cantine.

 

Différents filtres permettent de sou-sélectionner des groupes d'élèves selon leur inscription.

La grille peut être exportée ou imprimée.

 

C'est à partir de cette grille que la facturation s'effectuera.

 

3) Facturation

facturation_peri

La phase de facturation consiste à mettre en page la facture qui sera communiquée aux familles.

Sur cette facture figurent:

- les jours d'inscription à l'étude

- les ateliers éventuels auxquels est inscrit chaque élève

- la date de limite de paiement ainsi que différents messages

4) Encaissement

 

 

5) Traitement des impayés

 

 

6) Bordereaux et récapitulatif