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Etapes de gestion |
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Voici le cycle des opérations successives pour gérer les activités périscolaires. Dans SoftDirector, cette gestion s'effectue par trimestre.
Etapes |
Où? |
Remarques |
1) Définir les ateliers proposés |
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Dans la grille, indiquez le nom de l'atelier, la catégorie (SPORTIFS ou CULTURELS) ainsi de la jour.
La gestion distingue le type des ateliers: les ateliers SPORTIFS sont différents des ateliers CULTURELS. |
2) Inscriptions |
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A partir de cette grille, les élèves pourront être inscrits à un atelier et / ou à l'étude. Les tarifs appliqués sont indépendants des tarifs cantine.
Différents filtres permettent de sou-sélectionner des groupes d'élèves selon leur inscription. La grille peut être exportée ou imprimée.
C'est à partir de cette grille que la facturation s'effectuera.
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3) Facturation |
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La phase de facturation consiste à mettre en page la facture qui sera communiquée aux familles. Sur cette facture figurent: - les jours d'inscription à l'étude - les ateliers éventuels auxquels est inscrit chaque élève - la date de limite de paiement ainsi que différents messages |
4) Encaissement |
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5) Traitement des impayés |
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6) Bordereaux et récapitulatif |
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